入出金入力シートの使い方-預金入出金の入力(概要)

預金入出金の入力方法

預金1~預金3シートは、
預金(=普通預金または当座預金)の入出金を
入力するためのシートです。

1口座ごとに、1つのシートを使って入力して頂きますので、
銀行口座が1つしかない場合には、預金1シートしか使いません。

逆に、銀行口座が複数ある場合には、
預金2シート、預金3シートも使って入力して頂くことになります。


このページでは、
預金の入出金を入力する際のおおまかな流れを解説します。

1.期首残高を入力する

最初に、
期首時点(=前期末時点)での預金残高を、
期首時点残高欄「J18セル」に入力してください。

例1:通常の場合

前年度末の預金残高を入力してください。

たとえば、
処理対象の年度が、
2014年4月1日~2015年3月31日までの場合には、

2014年3月31日の最後の入出金行の残高
「J18セル」に入力してください

例えば、通帳が下のような状況である場合には、

通帳
日付記号お預入れ金額お引出し金額振込先残高
2014/3/30振込45,235 タケダ(カ195,235
2014/3/31振込 33,156ヤマフジ(カ162,079
2014/3/31振込 24,423カネダ(カ137,656
2014/4/1振込1,500ミズタ シンジ139,156

ピンク色部分(137,656円)をJ18セルに入力することになります。


例2:当期中に預金口座を新規開設した場合

「J18セル」には「0」を入力してください。

新規口座開設時の入金額は、
「期中の入出金」として入力をしてください


2.期中の入出金を入力する

次に、エクセルシートの19行目以降の入出金を入力していきます。

処理対象の事業年度中の全ての預金入出金を入力していきます。

処理対象年度が、2014年4月1日~2015年3月31日までの場合には
その間の「全ての取引」を入力していってください

大事なことなので、もう一度書きますが、
通帳に記帳されている全取引を、もれなく
ご入力ください。


入力にあたっての、
基本的な考え方は次の通りです。

  1. 通帳の1行→エクセルの1行を使って入力します。
    (通帳を丸写しするイメージです)。
    通帳
    日付記号入金金額摘要残高
    2014/5/1 振込 100,000タナカシヨウジ(カ179,234


    ※一部取引で、通帳上は1行でも、
     エクセルには、2行以上に分けて入力して頂きたいものもあります。
     詳細は、別ページをごらんください。
  2. 上記の入力が正しくできている場合、
    残高欄は、通帳の残高と「必ず」一致しますので、
    確認をお願いいたします

    一致していない場合には、
    何らかの入力ミスがあるはずですので、
    入力内容を再確認してください。
  3. 勘定科目がわからない場合は、
    無理に入れて頂く必要はありませんので、
    空欄にしておいてください。
入出金用エクセルシートの使い方
入力の仕方
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