税理士事務所トップ ＞小口現金が業務効率を下げている
従業員の立替や、ちょっとした支払いの際に便利だから、
という理由で小口現金を保有している会社も多いと思います。
そして、その便利さに慣れてしまうと、小口現金を廃止しにくくなってしまいがちです。
でも、現金を管理するためには、大変なコストがかかります。
なぜかといえば、現金は横領の対象になりやすいからです。
横領されてしまってからでは手のうちようがありませんので、
横領を防ぐための仕組みを
作らなければいけなくなります。
でも、それには多大なコスト・労力がかかります。
一般的に、小口現金を適切に管理する方法として、次のような方法が用いられます。
- 現金を出し入れする人と、記帳する人とを分ける
- 毎日１回、現金を２人以上で数える
- 月末には、責任者（または、経営者）がお金と帳簿をチェックする
このように、小口現金を扱う場合、横領を防ぐために、
少なくとも２人を小口現金の出納業務にタッチさせるのが基本です。
でも、実際問題として２人も出納業務に人を割く価値があるのでしょうか？
あるいは、経営者であるあなた自らが小口現金の管理をするから、
２人も人は必要ない、と思われるかもしれません。
でも、経営者はもっと会社のためになる業務に携わるべきです。
なんの付加価値も生まない小口現金管理に時間を割くべきではありません。
いずれにしても、小口現金の管理は異常に手間がかかるので、
小口現金はできる限り持つべきではありません。
小口現金を持たないためにどうすればいいかは、
会社の状況によりケースバイケースで対応していくしかありません。
その対応策の一例として、次のようなものがあります。
- 仮払精算をやめる。
社員には立替払いをしておいてもらい給与振込時に合わせて精算を行う - 業者が集金に来るような場合には、
振込又は自動口座引落としに契約を変更する - 近所の銀行・郵便局を小口現金代わりに使う
人は誰でも変化を嫌います。
ですから、今までの業務を変える場合、
多かれ少なかれ従業員の抵抗に遭うと思います。
でも、会社のために業務を変える、と決めたのならば、
強い意志を持って進めていってください。
従業員にも自分の思いを丁寧に伝えれば、思いは伝わると思います。
当然、当事務所もお手伝いをさせていただきます。
私のお客様にインタビューをして、ありのままの意見をお寄せ頂きました。
まずは、ご覧ください！
『思いきってお電話した先が羽毛田さんで本当によかったと思っています。』
「お金の事にさいている時間を全ての仕事にあてられたらどんなに良いだろう・・・」と思っている経営者の方は多いのではないでしょうか？
私共のように２、３人で全てを回している小規模な所は新しい商品の企画、営業、日々の納品等、やらなくてはならないことだらけで、イザ融資の事、申告の事となるとギリギリになってからあわてて取りかかるという状況がずっと続いておりました。
個人商店から株式会社にしたのは良いですが、帳簿の事、申告の事、等々、何も分らない事だらけ。
知人の会計士さんは威張るばかりでとてもパートナーとして信頼できる方でなく困りきっていた所に出会ったのが羽毛田会計士です。
突然のお電話にも快く応じ、すぐにお店までおいでくださり、めちゃくちゃな当社の会計状況に的確なアドバイスを頂きました。
「ウチは小規模だし、お金もないし」と思っていた私ですが、思いきってお電話した先が羽毛田会計士で本当によかったと思っています。
健全な資金繰りの為には、きちんとした会計処理が必須であるとつくづく思いました。
株式会社玉手屋 川上克人様
『会社設立だけではなく、その後の経営まで色々なご相談事をご教授頂きました。』
無料相談での対応について
会社設立、経営に無知な私の質問にも関わらず、丁寧にわかりやすく説明して頂きました。
また、利益計画のシュミレーションをしてもらい、さらにその時使っていたツールまで頂き、ネットショップという未知の分野での経営に役立っています。
無料面談後、実際に会社設立を終えるまで対応について
こちらの不手際で資料等の提出が遅れたりとご迷惑をおかけしましたが、気持ち良く対応して頂きました。
また、登記謄本等の書類についても、無理を聞いて下さり当初の予定していた日程よりも前倒しで用意してもらえました。
非常に助かりました。
会社設立後のサポートについて
銀行口座開設マニュアルと仕分けマニュアルを頂きました。
銀行口座マニュアルは、開設までの体験談を交えていて、口座開設に役立ちました。
仕分けマニュアルも、帳簿の付け方がわかり易く解説してあり、参考になります。
その他全体的な感想
無料面談から、会社設立後まで会社設立業務には無関係な質問や疑問に沢山答えて頂きました。
（本来は相談料を取られるんでしょうけど・・・）
設立だけではなく、その後の経営まで色々なご相談事をご教授頂きました。
ゆとり株式会社 大澤裕訓様
